Karl In A Battle

Who talk of victory? To endure is all.

作者：托尼・施瓦茨（Tony Schwartz）
    时间，是职场中人最感稀缺的资源。很多经理人每天工作12到14个小时，很少正常吃饭，
不是随便抓点什么匆匆填进肚子，就是坐在办公桌旁边干边吃；要么就是没完没了的应酬，无
法与家人共进晚餐；睡眠不足，没有时间运动；心怀愧疚和不快，身心俱疲，这一切似乎已经
成了经理人的生活常态。
    我们大多数人都用延长工作时间的方法来应对日益繁重的工作任务，这不可避免地影响到
我们的身体、心理和情绪。就企业而言，这必将导致员工的工作积极性降低、精力涣散、离职率
居高不下、医疗成本激增。在过去5年里，作者所在的Energy Project公司为包括索尼公司和
美联银行在内的一些大型组织提供了咨询和培训服务，通过一个名为”能量管理计划”的项目，
帮助数千位领导人和管理者建立起良好的习惯，科学地管理他们的能量，而非时间。最后的数
据表明，参与该计划的员工的绩效表现均优于对照组，高能量能够创造出更高的绩效。
    作者认为，延长工作时间之所以不可取，是因为时间是一种有限的资源。相比之下，能量
则不同。物理学将能量（Energy）定义为工作时可资使用的潜在能力，对于人类来说，能量主
要来自4个源泉–身体、情绪、思想和精神，通过形成特定的习惯，以上每个源泉都能为人类系
统地增加并定时补充能量。所谓特定的习惯，就是有意识地按照严格的时间表进行日常活动，并
尽快使它们转变为无意识的、自动自觉的行为。为了有效地给员工补充能量，组织的着眼点必须
从”向员工索取更多”转移到”为员工付出更多”，这样，他们才会鼓足干劲，才能为每天的工作投
入更多。
    能量管理计划首先从对体能的关注开始，因为一个好的身体能够产生更多能量。谁都知道
营养不良、缺少运动、睡眠不足和休息不够会降低人的基础能量水平，削弱他们的情绪控制力
和专注力。作者和他的同事帮助经理人制定一些能够增强、恢复和补充体能的习惯，敦促他们
规律饮食，按时作息，加强锻炼。很多参与这一计划的管理者都反映，随着体能的增强，他们
的工作效率也有所提高。
    该计划的第二个关注点是情绪。作者认为不管外部压力有多大，人们只要控制好自己的情
绪，就可以提高能量的质量。大多数人都发现，当自己情绪愉快的时候，往往就是绩效最高的时
候。为做到这一点，除了注意工间休息，还应养成三个简单而有效的习惯–深呼吸放松自己，向
他人表达赞赏，并且换一种积极的方式来讲述自己生活中发生的事件。事实证明，积极的情绪能
够提高能量的质量水平。
    该计划的第三个关注点是思想，思想必须集中。许多高管认为，如果有一大堆任务摆在面
前，就必须同时着手处理，但实际上，这种做法会降低工作效率。作者建议高管们制定一些习惯
来减少科技给生活带来的无情干扰。比如：只在固定时段接发电子邮件，开会时不接听电话，等等。
集中注意力，使高管们的能量不致分散，他们就能在较短的时间内完成与过去相同的工作量。
    该计划的第四个关注点是精神。作者认为，当人们的日常工作和活动与他们最为珍视的、
能够赋予他们意义感和目的感的东西相一致时，他们的精神能量就会发挥作用。为此，人们需要
理清优先事项，并以此为准在三个方面制定习惯：做自己最擅长和最喜欢的工作；有意识地为生
活中最重要的领域分配时间和精力，认真工作，关心家庭、健康和他人；此外，还要在日常行为
中奉行自己的核心价值观。